DETTAGLI CORSO

Le funzioni e le opzioni di Excel per le esigenze gestionali – Approfondimenti pratici per l’utilizzo nella gestione aziendale quotidiana

PREMESSA

Excel rappresenta lo strumento quotidiano necessario per rendere il lavoro più facile e veloce. Se usato correttamente, sfruttando buona parte delle sue funzioni contribuisce sensibilmente per l’efficienza gestionale e amministrativa dell’impresa. Spesso la scarsa conoscenza di molte sue funzioni ne limita l’uso per la gestione dei dati da elaborare quotidianamente utili per il monitoraggio e il confronto delle commesse o per le opportune analisi economiche a volte da sviluppare nell’immediato.

OBIETTIVI

• Acquisire le conoscenze di base per l’utilizzo dello strumento informatico
• Sapere impostare velocemente formule, tabelle standard dedicate
• Creare tavole complesse, disegnare grafici e completarli in progressione

DESTINATARI

• Titolari e collaboratori impegnati nella gestione quotidiana delle commesse
• Addetti di area marketing e commerciale
• Responsabili di amministrazione, contabilità, contabilità, produzione, logistica, etc.

CONTENUTI

Modulo 1 – Le basi di Excel (3 ore)

• Presentazione della finestra del programma Excel
• Barra titolo/Barra multifunzione
• Intestazione di colonna intestazione di righe /Barra delle formule
• Aggiungere, rinominare, eliminare, inserire, copiare e spostare un foglio di lavoro
• Frecce di scorrimento e linee di sovrapposizione foglio di lavoro
• Contenuto delle celle, spostamento tra le celle e immissione dei dati nelle celle
• Correzione dei dati, eliminazione delle celle
• Inserimento e abrogazione dell’ultimo comando
• Selezionare celle, righe, colonne, fogli e rinominare le celle
• Copiare e spostare i dati nelle celle, ricerca e sostituzione di dati nelle celle
• Determinare l’altezza e la larghezza di righe e colonne
• Unire celle, bordi delle celle

Modulo 2 – Funzioni avanzate con celle e l’integrazione di più fogli di lavoro (6 ore)

• Rimuovere i record duplicati, distribuire il testo in colonne
• Collegamento di fogli e cartelle di lavoro
• Semplice calcolo, calcolo del contenuto della cella
• Operatori logici, operatori aritmetici
• Inserire funzioni, le funzioni matematiche, funzioni booleane
• Funzioni di data e ora, funzioni statistiche, funzioni di testo

Modulo 3 – Creazione di tabelle, ordinamento rapido ed esteso dei dati, blocco celle (6 ore)

• Ordinare rapidamente i dati, classificare i dati con criteri multipli
• Bloccare l’intestazione di colonne
• Filtro automatico, lavorare con filtro esteso per copiare i dati filtrati
• Utilizzare subtotali, funzione di ricerca e riferimento
• Creare e modificare tabelle pivot
• Disegnare un file di esempio che è possibile utilizzare più e più volte

Modulo 4 – Grafici, stampa fogli di lavoro, collegamento Excel con altri programmi (6 ore)

• Inserire un grafico in un foglio di lavoro, i singoli elementi del grafico
• Tipi di grafici, strumenti di grafico, scheda Progettazione
• Modificare il tipo di grafico, salva come modello, inverti righe, colonne, selezionare dati
• Layout grafico, stili grafici, scheda Layout
• Area del grafico, formato selezione, reimposta secondo lo stile
• Inserisci e modifica aree, assi, griglia, linea di tendenza
• Formato scheda e strumenti per la selezione del grafico e del design
• Strumenti per modificare colori, forme e colori di linee ed elementi, ridimensionamento
• Disposizione (Layout), aggiungere intestazioni e piè di pagina
• Imposta pagina, preparazione stampa, margini, orientamento dei fogli, dimensioni della carta Scala, area di stampa, interruzione di pagina, anteprima di stampa, stampa
• Inserire un file di Word in un foglio di lavoro e collegamenti per le presentazioni di PowerPoint
• Esercitazioni su fogli EXCEL con esempi di applicazioni reali

EROGAZIONE

• Formazione in aula multimediale con confronto e interazione con il Docente
• Verifica dell’apprendimento al termine di ogni modulo
• Implementazioni guidate passo-passo per nuove procedure
• Esercitazioni pratiche finali assistite anche su esempi segnalati dai partecipanti
• Numero massimo partecipanti 12

DOCENTI

• Consulente informatico partner CNA SI
• Assistente di aula interno a CNA SI

DURATA

• 24 ore totali – 6 lezioni di 4 ore, dalle ore 15,30 alle ore 19,30
• 2 lezioni a settimana (salvo modifiche da concordare nella prima seduta)

CONTRIBUTO SPESE PER PARTECIPANTE

Con PC portatile proprio

Con PC portatile a noleggio

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